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|  Posté le 10-10-2009 à 16:36:58   
| Liège, le 9 octobre 2009
Procès-Verbal de réunion du bureau AGEL
Présents : Sylvie
Gauthier
Olivier
Marjo
Maité
Charlotte
Patryk
Absents : Laurent (Justifié
➢ Le bureau AGEL se compose de la façon suivante :
– Présidents : Sylvie Jourdain (ISEPK) et Gauthier Jacquinet (Philo)
– Vice-Président : Olivier Dumont (Ingé
– Secrétaires : Laurent Lambert (GDL) et Banas Patryk (GDL)
– Trésoriers : Marjorie Dauvin (Sciences) et Charlotte Wagemans (Psycho)
– A définir : Maité David (Barbou)
La fonction de Maité est en suspens le temps qu'elle clarifie sa situation personnelle
mais elle aidera le bureau autant qu'elle le peut en attendant.
➢ Les montages/démontages de la semaine du 12/10 au 18/10 :
– Bal des Bleus :
Rendez vous sur le site le Mardi 13/10 à 9h30 pour le bureau AGEL et à 10h pour les
délégués AGEL accompagnés de 3 assistants (ou togés, c'est à eux de se débrouiller).
Le Bal sera suivi d'un démontage et la aussi nous aurons besoin de monde; aux
délégués AGEL de s'assurer que des gens de leur comités seront là pour aider.
Un repas et des boissons seront offerts à ceux qui resteront pour le démontage.
– Chapiteau du Val Benoît :
Rendez-vous sur le site le Vendredi 16/10 à une heure qui sera communiquée dés que
possible aux délégués AGEL.
Ceux-ci devront-être accompagnés de 3 assistants.
– Absences :
Le bureau a décidé d'être plus regardant vis-à-vis des absences lors des
montages/démontages.
Cela signifie que toute absence entrainera une amande de 15€ par personne absente
ainsi que dans les cas les plus graves des conséquences lors du choix des dates de
baptêmes.
Le bureau tient à attirer l'attention des comités St-Luc et ISALL qui ont fait preuve
d'un absentéisme chronique l'année passée.
➢ Organisation pratique du Bal des Bleus :
– Bureau AGEL :
Marjo et Charlotte seront aux caisses.
Olivier et Patryk seront chargés de gérer le parc à fûts qui servira aussi de sortie de
secours.
Gauthier et Sylvie s'occuperont des bars.
Laurent tournera entre les différents postes.
Les caisses ainsi que le parc à fûts seront épaulés par des délégués AGEL ou des
togés selon un horaire qui sera envoyé aux délégués.
Maité s'occupera des préventes à la Cour St-Jean entre midi et 18h; elle sera
accompagnée, si elle le souhaite, du délégué AGEL Barbou.
Olivier s'occupera également de distribuer les flyers d'excuses aux riverains et
utilisateurs des parkings ainsi que de fermer les parkings à la circulation.
– Service dans les bars :
Il y aura 9 pompes disponibles, ce qui veut dire que chaque comité disposera d'un
bec qui sera sous sa responsabilité. Les comités auront également la possibilité de
distribuer du GET.
Il appartient aux délégués AGEL de s'assurer que des togés seront bien présents dans
les bars et qu'ils assureront la distribution de bière et de GET à TOUT le monde! On
ne leur interdit pas de boire mais il faut que les gens qui sont en dehors des bars et
qui ont payé leur entrée puissent eux aussi se désaltérer. Les togés peuvent se faire
aider par des assistants placés dans les triangles mais ils ne doivent pas rentrer dans
les bars.
Le débit des boissons sera fixé par le bureau et contrôlé au cours de la soirée par le
parc à fûts.
– Problèmes potentiels :
Nous ne tolérerons aucun débordement de la part des comités. Des sanctions seront
prises lors du choix des dates de chapiteau.
Par débordements on entend les envahissement des bars par des comités, bagarres et
togés morts saouls derrière les bars.
Le bureau tient d'ailleurs à rappeler aux délégués que ceux-ci doivent avoir une
certaine autorité sur leur comité.
– Compensations :
Les togés qui auront assuré leur service des façon satisfaisante se verront remboursés
de 10€ au cours de l'année. Pour cela, il est nécessaire qu'ils fassent signer une feuille
de présence au parc à fûts avant de prendre leur service et à la fin de celui-ci.
Cette compensation ne s'applique pas pour les services derrière les bars.
– Infrastructure :
Le nouveau bureau n'a du s'occuper que de commander des Héras étant donné que
l'ancien bureau avait fait le nécessaire concernant l'installation électrique,
l'approvisionnement en eau, la commande des boisons, la sono et les Nadars.
Malheureusement le bureau n'a pas réussi a contacter Xavier Huppertz lors de la
réunion pour avoir les détails. Cependant un membre de l'ancien bureau sera présent
au montage pour conseiller le nouveau bureau.
➢ Guindaille Liegeoise :
– La guindaille en péril :
Suite à une réunion entre la Ville de Liège et Sylvie, il nous faut constater que si les
choses ne changent pas, la ville interdira purement et simplement tous les events
AGEL.
Avant de crier au scandale sachez qu'il en va de VOTRE SECURITE!!!
En effet, le manque de sorties de secours, les installations électriques qui ne
ressemblent à rien, et les problèmes d'extincteurs notamment, constituent aux yeux
des pompiers des motifs d'évacuation immédiate de toute activité sous chapiteau.
L'évacuation se fera, si nécessaire, manu militari, avec l'aide de la Police.
Pour attirer l'attention de tous sur ce problème, le bureau va essayer de mettre au
point une réunion regroupant les représentants de la Ville, des Pompiers, de la Police
et des comités. Tout le monde aura ainsi l'occasion de se rendre compte de la gravité
de la situation.
Plus de détails seront communiqués aux délégués en temps voulu.
– Élections des dates des guindailles sous chapiteau :
Une réunion se tiendra au chapiteau du Val Benoît ce Vendredi 16/10 à 17h afin de
décider des dates des baptêmes, rois des bleus et toutes les autres activités sous
chapiteau jusqu'à la St Nicolas qui se déroulera les 6 et 7 décembre.
Comme évoqué plus tôt, le bureau pourra sanctionner les comités qui auront été
absents de façon excessive aux montages de la semaine du 12/10 au 18/10.
De même, le comités ayant eu un comportement indigne lors du Bal des Bleus
encourent les mêmes sanctions. Nous ne visons pas les comportements individuels
mais bien ceux dont une bonne partie du comité s'est rendu coupable.
➢ Affaire internes :
– Finances :
Le nouveau bureau n'a pas encore accès aux comptes bancaires de l'AGEL mais
dispose des caisses de l'année passée qui contiennent 4090€ en billets ainsi qu'une
quantité indéterminée de mitraille. Celle-ci sera amenée à la Banque Nationale pour
le comptage.
– Téléphones AGEL :
Il semblerait que le téléphone perdu par Christelle Pirotte ait été retrouvé par Marie-
Noelle Moinet. Le nécessaire sera fait pour vérifier et ,le cas échéant, récupérer le dit
téléphone.
En ce qui concerne les frais de communication le bureau se renseignera pour la
formule la plus avantageuse afin de permettre aux membre de communiquer sans
encombre. En effet, certaines fonctions dans le bureau nécessitent de nombreux et
longs entretiens téléphoniques que les membres ne peuvent assumer financièrement.
-Fin-
BANAS Patryk
Secrétaire AGEL 2009-2010
Ruelle de la Source 1
4602 Cheratte
0494/62.52.46
banaspatryk@gmail.com
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Baptisé ste Ju 06
assistant 07
Trésorier 08
Président 09
Ancien 10
Si tu te taules pas en guindaille,je le ferai pour toi |
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